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Bienvenue à cette 15e édition de notre événement Hors série!

Depuis 2004, le Hors Série se veut un événement annuel de formation pour les adjoints(es) administratifs(ves) et les secrétaires. Le Hors Série a toujours lieu dans le cadre de la Semaine des secrétaires et permet aux adjoints(es) de faire le point sur leurs compétences et de partager, entre personnes de la même profession, des trucs d'efficacité au travail. Plusieurs gestionnaires voient aussi dans le Hors Série une occasion toute spéciale pour souligner les compétences de leurs adjoints(es).

Vous trouverez, ci-dessous, un bref descriptif des quatre conférences abordées cette année.

Dans la première conférence, « Miser sur votre mieux-être au travail », vous verrez que le bien-être au travail est essentiel pour deux raisons. D’abord parce que c’est lorsque vous vous sentez bien au travail que vous êtes pleinement performant(e). Ensuite parce que le bien-être est la condition de travail la plus importante de nos jours chez les employés(es). Vous verrez le modèle scientifique de bien-être PERMAH de Martin Seligman, psychologue. Vous découvrirez votre niveau actuel de bien-être au travail de même que des outils pour prendre en charge ce mieux-être dans chacun des six piliers du modèle.

Dans la deuxième conférence, « L’art de s’affirmer », vous verrez que la capacité de vous affirmer est essentielle pour exercer votre rôle. Combien de fois vous est-il arrivé de dire « oui » lorsque vous pensiez « non » ou l’inverse? Avez-vous remarqué que cela nuisait à votre bien-être, à votre efficacité ou à vos relations? Cette conférence vous présentera des stratégies utiles et concrètes pour exprimer vos idées, vos besoins et vos valeurs avec tact et respect, sans fuir ni attaquer. Il s’agit là d’outils transformationnels qui vous permettront d’encore mieux prendre votre place, tant au point de vue professionnel que personnel.

L’adjoint(e) retrouve dans son travail plusieurs documents à lire : manuels d’utilisation d’équipements de bureau, manuels de procédures administratives, contenus web, correspondance, articles de journaux et différents dossiers propres à son secteur d’activité. Dans la troisième conférence, « La lecture rapide », vous constaterez qu’une lecture efficace vous permet d’augmenter votre productivité en lisant plus vite, bien sûr, mais aussi en faisant de vous un lecteur ou une lectrice plus concentré(e) avec une plus grande rétention et une meilleure compréhension. Vous découvrirez, dans cette conférence, une approche nouvelle, originale et unique qui vous donnera des outils concrets pour lire vite et mieux.

Dans la quatrième conférence, « Le tandem gestionnaire/adjoint(e) : une équipe gagnante », vous verrez qu’une étroite collaboration dans le tandem est cruciale puisqu’elle permet au gestionnaire d’augmenter jusqu’à 20 % sa productivité et à l’adjoint(e) de valoriser son rôle à la hauteur de ses compétences. Vous découvrirez, dans cette conférence, quatre facteurs essentiels pour créer un tandem gagnant : une définition claire du rôle de chacun à l’intérieur du tandem, un mode de communication favorisant la connexion, des processus efficaces dans le tandem et une attitude proactive.

FORMATION « HORS SÉRIE 2018 »

Programme de la journée

8 h 00 Inscription et petit-déjeuner continental
9 h 00 Mot de bienvenue et présentation du programme
9 h 15 Miser sur votre mieux-être au travail
Par Louise Manuri, présidente de Manuri Formation
– Le modèle PERMAH : un outil essentiel du bien-être
– Les 6 piliers du bien-être au travail
– Un test pour connaître votre niveau actuel de bien-être au travail
– Des stratégies plur augmenter votre mieux-être au travail dans
chacun des piliers
10 h 15 Pause
10 h 30 L'art de s'affirmer
Par Louise Côté, coach et enseignante certifiée PNL, conférencière et auteure
– Qu'est-ce que l'affirmation de soi?
– Qu'est-ce qui cause les difficultés à s'affirmer?
– Trois types d'affirmation : passive, agressive et saine
– Comment améliorer l'affirmation de soi?
– Des outils concrets pour s'exprimer avec bienveillance
11 h 45 Déjeuner
13 h 15 Présentation des activités de l'après-midi
13 h 30 La lecture rapide
Par Daniel Gagnon, B.Éd., M.A., orthopédagogue et spécialiste de la lecture rapide
– Comment lire avec une concentration maximum
– Comment lire les mots plus rapidement
– Comment mieux comprendre un texte
– Comment aller à l'essentiel d'un texte en peu de temps
– Comment mémoriser le contenu d'un texte à court et long terme
14 h 30 Pause
14 h 45 Le tandem gestionnaire/adjoint(e) : une équipe gagnante
Par Madeleine Savard, M.S.I., coach de gestion, formatrice et conférencière
– Les rôles de chacun à l'intérieur du tandem
– La communication : établir la connexion
– Les processus à mettre en place
– La proactivitré de l'adjoint(e)

15 h 45 Prix de présence
Mot de la fin
16 h 00 à
17 h 30
Cocktail

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