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Bienvenue à cette 16e édition de notre événement Hors série! Depuis 2004, le Hors Série se veut un événement annuel de formation pour les adjoints(es) administratifs(ves) et les secrétaires. Le Hors Série a toujours lieu dans le cadre de la Semaine des secrétaires et permet aux adjoints(es) de faire le point sur leurs compétences et de partager, entre personnes de la même profession, des trucs d'efficacité au travail. Plusieurs gestionnaires voient aussi dans le Hors Série une occasion toute spéciale pour souligner les compétences de leurs adjoints(es). Vous trouverez, ci-dessous, un bref descriptif des quatre conférences abordées cette année.

Première conférence, Développer vos « soft skills ». Avec l’évolution des technologies et l’émergence de l’intelligence artificielle, les compétences techniques ne suffisent plus pour être performant(e). faut également posséder des compétences humaines, appelées communément « soft skills ». Bien sûr, les compétences techniques de l’adjoint(e) telles que la maîtrise des logiciels et les travaux de mise en page demeureront toujours importantes pour réussir. Cependant, plus importantes encore seront les compétences humaines comme l’empathie, les communications et le travail en équipe. Dans cette conférence, vous découvrirez l’ensemble des « soft skills » à maîtriser et les différentes stratégies pour les développer.

Deuxième conférence, Les générations au travail : comment vous adapter. L’arrivée des milléniaux sur le marché du travail au cours des dernières années a fait en sorte que plusieurs générations se côtoient et s’entremêlent actuellement dans les organisations. L’adjoint(e) se retrouve ainsi à assister des gestionnaires et des équipes dont la façon de voir le travail diffère d’une génération à l’autre. Cette conférence vous donnera des outils afin de mieux comprendre et collaborer avec les générations allant des baby-boomers à la génération Z. Qu’est-ce qui motive les générations? Comment diffèrent-elles de vous? Que recherchent-elles comme collaboration? Comment devriez-vous communiquer avec elles?

Troisième conférence, Les meilleures applications pour adjoints(es). Cette conférence porte sur des applications pour augmenter votre productivité et votre efficacité au bureau, que ce soit pour gérer votre temps, organiser votre travail, planifier vos réunions, automatiser vos tâches ou collaborer en ligne avec votre équipe. Vous découvrirez nos meilleures trouvailles et, à l’aide d’une activité d’intelligence collective, vous échangerez avec vos pairs sur les applications qui vous sont les plus utiles au travail. Vous ressortirez ainsi avec des applications pratiques qui deviendront vos plus précieuses alliées!

Quatrième conférence, Conseils d'un physio... plus jamais tout croche au bureau! L’adjoint(e) passe énormément de temps assis(e) à son bureau devant son ordinateur pouvant ainsi provoquer de l’inconfort voire même de la douleur à certaines parties de son corps comme le dos, le cou, le poignet et les articulations. Dans cette conférence, vous découvrirez des solutions pour contrer les effets néfastes de la position assise. Vous aurez l’occasion de pratiquer des exercices thérapeutiques faciles que vous pourrez faire au bureau mais aussi à la maison et au gym. Ceux-ci concernent notamment les abdominaux, les muscles du dos et ceux de la respiration. Ils touchent autant à la force, à la souplesse qu’à l’équilibre.

FORMATION « HORS SÉRIE 2019 »

Programme de la journée

8 h 00 Inscription et petit-déjeuner continental
9 h 00 Mot de bienvenue et présentation du programme
9 h 15 Développer vos « soft skills »
Par Louise Manuri, présidente de Manuri Formation
– La transformation du marché du travail
– Pourquoi les « soft skills » sont indispensables
– Les « soft skills » à maîtriser en entreprise
– Des stratégies pour développer les « soft skills »
10 h 15 Pause
10 h 30 Les générations au travail : comment vous adapter
Par Patrick Lalonde, président de Pegasia Services-Conseils
– Identifier les différentes générations au travail et leurs caractéristiques
– Comprendre vos propres réactions face aux changements de mentalités
– Découvrir les outils et pratiques pour faciliter la cohabitation des générations dans votre équipe de travail
– Établir un plan d'action pour gérer efficacement cette réalité intergénérationnelle au travail
11 h 45 Déjeuner
13 h 00 Présentation des activités de l'après-midi
13 h 15 Les meilleures applications pour adjoints(es)
Par Madeleine Savard, M.S.I., coach de gestion, formatrice et conférencière
– Pourquoi utiliser des applications au travail
– Les grandes catégories d'application au bureau
– Présentation de nos découvertes sur les applications indispensables à l'adjoint(e)
– Échanges sur les applications les plus appréciées par vous et vos pairs
14 h 15 Pause
14 h 30 Conseils d'un physio... plus jamais tout croche au bureau!
Par Denis Fortier, physiothérapeute, conférencier et chroniqueur radio-télé
– Comment contrer les effets dommageables pour la santé de la position assise prolongée
– L'ABC de l'anatomie du cou et du dos, et comment utiliser ces notions pour prendre soin de votre posture
– Comment intégrer des exercices de respiration pour détendre des muscles surutilisés
– À quoi sert l'utilisation du chaud et du froid pour diminuer la douleur? Est-ce vraiment utile?

15 h 45 Prix de présence
Mot de la fin
16 h 00 à
17 h 30
Cocktail

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