La gestion du temps et des priorités

Syllabus

Le lot quotidien amène de multiples imprévus et interruptions, ce qui nous empêche bien souvent de consacrer le temps voulu à ce qui est important pour soi.

Gérer son temps consiste à donner la priorité aux priorités dans l'exécution de son travail, et à exécuter ses priorités dans un minimum de temps.

Cette formation introduit des lois à respecter, des trucs à appliquer et des pièges à éviter pour que vous puissiez gérer votre temps non seulement avec plus d'efficacité mais également avec plus de plaisir.

Durée : 1 jour


Participants

Cette formation s'adresse aux gestionnaires, aux professionnels, aux employés de bureau et de production qui désirent augmenter leur efficacité personnelle par une meilleure gestion de leur temps et de leurs priorités.

Objectifs

A la fin de la formation, le participant sera en mesure de bâtir un plan d'action individuel pour améliorer la gestion de son temps et de ses priorités. Plus spécifiquement, il sera capable de :
. Reconnaître une priorité de ce que n'est pas une priorité de façon à pouvoir se concentrer sur l'essentiel;
. Utiliser une méthode efficace pour organiser l'ensemble de ses activités;
. Minimiser le temps consacré à ses activités routinières;
. Identifier ses principales pertes de temps et les moyens de les combattre.

Contenu

La gestion du temps
. Une définition
. Les lois de la gestion du temps

Définir ses priorités
. La grille des priorités
. L'importance et l'urgence des activités

Organiser ses priorités
. Le temps contrôlable
. La gestion des imprévus
. La planification mensuelle
. La planification hebdomadaire
. La planification quotidienne
. La gestion de projets
. Les trois fonctions de l'agenda
. La délégation

Mieux gérer ses activités routinières
. Les interruptions téléphoniques
. Les communications téléphoniques
. L'utilisation de la boîte vocale
. Les visiteurs imprévus
. Les entretiens en personne
. Les déplacements
. La paperasse et le classement
. Le courrier électronique et le courrier papier

Éliminer ses pertes de temps
. Les principales pertes de temps
. Le bureau en désordre
. L'incapacité à dire « non »
. La procrastination
. Le perfectionnisme

Méthodologie

Des exposés théoriques, discussions structurées, exercices individuels et travaux en équipe font partie de cette formation.

FORMATRICE :

Louise Manuri Consulter son profil