"Hors Série" pour adjoint(e)s administratives

Syllabus

Cher(e) adjoint(e),

Bienvenue à la 20e édition du "Hors Série", notre événement annuel offert en avril dans le cadre de la Semaine Internationale des professionnels de l'administration.

Depuis 2004, le Hors Série a accompagné 3 270 adjoint(e)s dans leur développement professionnel, en complément de notre formation phare « Seconder votre gestionnaire : une priorité ». Cette année, nous vous offrons la formation « Bâtir votre plan stratégique personnel : pour être sur votre X ».

Cette journée d'introspection personnelle (60 % exercices individuels, 20 % exposés courts et 20 % échanges en petits groupes) vous permettra de clarifier votre unicité comme personne – talents, passions, qualités, valeurs, principes et mission – pour aligner l'ensemble de votre vie (travail, famille, santé, relations…) sur ce qui vous anime vraiment.  

À chaque étape de ce plan stratégique, vous réfléchirez à l'impact de votre unicité dans votre rôle professionnel. Cet alignement intérieur rejaillira naturellement sur votre partenariat avec votre gestionnaire.

Vous repartirez avec :
. une vision structurée de toutes vos sphères de vie
. des objectifs SMART pour la prochaine année
. un plan hebdomadaire concret pour garder le cap
. des outils pour repérer vos mauvaises habitudes, combler vos besoins de renouvellement et rester concentré(e), motivé(e)

Un grand MERCI à vous qui faites le succès du Hors Série depuis 20 ans !

Inscrivez-vous dès maintenant pour cette édition virtuelle exclusive réunissant une dizaine de participant(e)s.

Durée : 1 jour

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Participants

Cette formation s'adresse aux secrétaires et adjoint(e)s administratives qui supportent leur(s) gestionnaire(s) et leur équipe dans l'exercice de leurs fonctions.

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Objectifs

Élaborer un plan stratégique personnel aligné sur ses talents, passions, valeurs, principes, mission et vision, pour avancer sereinement vers ses objectifs professionnels et personnels de l'année à venir.

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Contenu

Bâtir votre plan stratégique personnel : pour être sur votre X - Partie 1 : Votre unicité
La base de votre planification stratégique pour la prochaine année repose sur vos talents, vos passions et vos valeurs. C’est ce qui constitue votre unicité et ce que vous avez de plus précieux à offrir, comme personne et comme adjoint(e).

Voici les thèmes qui seront abordés dans cette partie 1 :
. Explorer vos talents
. Discerner vos passions
. Définir les valeurs qui vous animent

Bâtir votre plan stratégique personnel : pour être sur votre X - Partie 2 : Votre mission 
Une fois vos talents, vos passions et vos valeurs clarifiés, l’étape suivante consiste à formuler votre mission personnelle et professionnelle. Cette mission exprime la contribution unique que vous souhaitez apporter et vous aide à repérer les meilleures opportunités pour vous.

Voici les thèmes qui seront abordés dans cette partie 2 :
. Rédiger votre mission
. Identifier les opportunités pour mettre votre unicité en valeur
. Utiliser la matrice MOFF

Bâtir votre plan stratégique personnel : pour être sur votre X - Partie 3 : Sphères de vie et objectifs
Votre énoncé de mission doit se traduire concrètement dans les sphères importantes de votre vie, tant au travail que dans votre vie personnelle. Cette partie vous amène à clarifier les sphères importantes de votre vie et à fixer des objectifs annuels alignés sur votre mission.

Voici les thèmes qui seront abordés dans cette partie 3 :
. Identifier vos sphères de vie
. Dresser l'organigramme de vos sphères de vie
. Fixer des objectifs avec la méthode SMART

Bâtir votre plan stratégique personnel : pour être sur votre X - Partie 4 : Plan d'action, habitudes et renouvellement
Pour que votre planification stratégique devienne réalité, elle doit se traduire dans votre agenda, dans vos habitudes quotidiennes et dans votre manière de prendre soin de vous. Cette dernière partie vous aide à planifier votre semaine, à repérer les habitudes qui nuisent à vos objectifs et à mettre en place des pratiques de renouvellement pour rester concentré(e), motivé(e).

Voici les thèmes qui seront abordés dans cette partie 4 :
. Planifier vos sphères de vie dans votre agenda hebdomadaire
. Repérer les habitudes nuisibles à votre plan
. Les quatre besoins de renouvellement pour un équilibre de vie
. Techniques pour rester concentré(e) et motivé(e)

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Méthodologie

Cette formation est un outil de réflexion guidée pour élaborer votre plan stratégique personnel. Elle combine exposés courts (20 %), exercices individuels approfondis (60 %) et discussions structurées en petits groupes (20 %) pour dynamiser chaque étape de votre planification.