La gestion du temps et des priorités

Syllabus

Faites comme 20 000 personnes au Québec qui ont suivi une formation en gestion du temps et des priorités de Manuri Formation. Elles y ont découvert non seulement une méthode de gestion du temps et des priorités mais également une multitude de moyens pour bien s’organiser et gagner en efficacité.

Le lot quotidien amène de multiples imprévus et interruptions, ce qui nous empêche bien souvent de consacrer le temps voulu à ce qui est important pour soi. Gérer son temps consiste à donner la priorité aux priorités dans l'exécution de son travail, et à exécuter ses priorités dans un minimum de temps.

Cette formation introduit des lois à respecter, des trucs à appliquer et des pièges à éviter, validés par les neurosciences, pour que vous puissiez instaurer un mode de travail productif et sans stress basé sur le fonctionnement du cerveau.

Durée : 1 jour

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Participants

Cette formation s'adresse aux gestionnaires, professionnels et employés de bureau qui désirent augmenter leur efficacité personnelle par une meilleure gestion de leur temps et de leurs priorités.

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Objectifs

Reconnaître une priorité de ce que n'est pas une priorité de façon à pouvoir se concentrer sur l'essentiel; Utiliser une méthode efficace pour organiser l'ensemble de ses activités; Minimiser le temps consacré à ses activités routinières; Identifier ses principales pertes de temps et les moyens de les combattre.

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Contenu

La gestion du temps
. Une définition
. Les lois de la gestion du temps
. Viser l'efficacité et l'efficience
. Les techniques validées par les neurosciences

Définir ses priorités
. La grille des priorités
. L'importance et l'urgence des activités
. L'élaboration de vos objectifs professionnels et personnels
. Éviter le multitâche

Organiser ses priorités
. Le temps contrôlable
. La gestion des imprévus
. La planification hebdomadaire
. La planification quotidienne
. La gestion de projets
. Les trois fonctions de l'agenda
. La délégation

Mieux gérer ses activités routinières
. Les auto-interruptions
. Les interruptions téléphoniques
. Les visiteurs imprévus
. Les interruptions des applications de collaboration
. La gestion des courriels

Éliminer ses pertes de temps
. Les principales pertes de temps au bureau et en télétravail
. L'incapacité à dire « non »
. La procrastination
. Le perfectionnisme
. L'indécision

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Méthodologie

Des exposés théoriques, discussions structurées, exercices individuels et travaux en équipe font partie de cette formation.